근로계약서 양식과 작성 방법
꼭 알아야 할 핵심 포인트 총정리!
안녕하세요!
직원을 채용할 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 근로계약서 작성입니다.
근로계약서는 근로자의 권리를 보호하고, 사용자와의 분쟁을 예방하기 위한 필수 문서입니다.
그렇다면 사용자는 반드시 근로계약서를 작성해야하며, 사용자는 이를 잘 확인하는것이 필수겠죠?
이번 글에서는
고용노동부 표준 근로계약서 양식을 기준으로,
항목별 설명과 작성 요령을 자세히 안내드리겠습니다.
근로계약서란?
● 「근로기준법」 제 17조에 따라
사업주는 근로자에게 서면으로 근로조건을 명시한 계약서를 교부해야 합니다.
● 말로만 계약하면 언제든 무효일 수 있고, 분쟁 시 불리한 입장에 처할 수 있습니다.
표준 근로계약서 주요 항목 설명
표준 양식은 고용노동부에서 제공하며, 다음과 같은 항목들로 구성되어 있습니다.
1~9번 항목 까지 차근차근 알려드릴테니 완벽한 근로계약서를 작성해 보시기 바라며,
근로자의 계약 형태에 따라 사용하는 양식이 조금씩 상이하니 반드시 확인하시기 바랍니다.
1. 사업주/근로자 인적사항
● 성명, 주소, 연락처, 주소 등 기본 정보
2. 근무 장소 및 업무의 내용
● 실제 근무할 주소지 및 맡게 될 업무를 기재
👉 (예시) 근무장소 : 서울시 강남구 000로 123
업무내용 : 매장관리 및 손님 응대 업무
3. 근로 계약 기간
● 정규직(무기계약) 인지, 계약직(기간제)에 따라 구분하여 작성
👉 (예시) 2025년 6월 2일부터 2025년 12월 31일 까지(기간제)
무기계약인 경우 계약의 종료일이 없음
4. 소정근로시간, 휴게시간, 근무일, 휴일
● 하루 근로시간 / 근무일 / 휴게시간 / 정기휴일 기재
👉 (예시) 09:00~18:00 까지 / 매주 5일 근무 / 휴게시간 : 12:00~13:00 / 매주 토, 일 주휴일
5. 임금
● 월급 / 일급 / 시급을 구분하여 명시하며 지급일과 지급방법을 기재
👉 (예시) 월 2,000,000원 / 매월 25일 근로자 명의 예금통장에 입금
👉 작성 팁 : 연장 / 야간 / 휴일근무 수당도 반드시 포함해야 합니다.
👉 상여금이 있는 경우 상여금 '있음'에 표시 후 정확한 금액을 기입해야 합니다.
6. 4대 보험 가입 여부
● 국민연금 / 건강보험 / 고용보험 / 산재보험
👉 (예시) 모두 가입 시 모두 체크 or 해당사항 체크
7. 퇴직금
● 1년 이상 근로 시 지급, 1년 미만일 경우엔 '비대상' 기재 가능
8. 기타 사항
● 복장, 휴가, 인사규정, 복무규정 등 회사(사용자)가 별도로 정한 조건 명시
여기서 잠깐, 연차 유급휴가란?
일정 요건을 충족한 근로자가 1년에 일정 일수의 유급 휴가를 받을 수 있도록 한 제도
회사에 나오지 않아도 급여를 지급받으며 쉴 수 있음
1. 1년 미만 근로자 : 월 1일 유급휴가
- 입사 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일 유급휴가 부여
- 최대 11일까지 발생 가능
- 단, 입사 후 1년 이내에 퇴사하면 사용하지 않은 휴가는 소멸될 수 있음
2. 1년 이상 근속한 경우 : 15일 유급휴가
- 1년 이상 계속 근무 + 80% 이상 출근 시 → 15일 유급휴가 부여
- 이때, 입사 1년차에 사용한 월차(1개월 개근 시 1일 발생)는 차감하지 않음 (2017년 개정 이후)
3. 근속 3년차부터는 가산휴가
- 계속근로 3년차부터는 2년마다 1일씩 가산
- 최대 25일까지 증가
9. 서명란
● 회사(사용자)와 근로자가 각각 날짜와 서명(또는 도장)
👉 팁 : 계약서는 2부를 작성 후 회사와 근로자가 각각 1부씩 보관하는 것이 원칙입니다.
*계약 종류별 팁(근로계약서 양식 참조)
만 18세 미만의 근로자가 계약을 하는 경우 친권자(후견인) 동의서 징구가 필요합니다.
단시간 근로자란 기존의 정규직에 비해 더 짧은 시간을 근무하는 근로자를 말합니다.(근로기준법 제2조 제1항 제8호)
단시간 근로자의 경우 "근로일 및 근로일별 근로시간"을 반드시 기재하여야 합니다.
단시간 근로자도 근로기준법상 보호 대상이므로 이점 꼭 확인하시기 바랍니다.
근로계약서 작성 시 유의사항
| 서면으로 교부 | 말로 한 계약은 법적으로 인정되지 않음 |
| 필수항목 누락 금지 | 근로시간, 임금, 휴일 등은 반드시 명시 |
| 복사 보관 필수 | 사용자와 근로자가 각각 1부씩 보관 |
| 실제 근무 조건 반영 | 작성 후 실제 근무조건과 다르면 효력이 없을 수 있음 |
표준근로계약서 다운로드는 어디서?
- 고용노동부 홈페이지 또는 워크넷에서 .hwp / .pdf 형식으로 무료 다운로드 가능
👉 또는 이 블로그에 첨부된 근로계약서 양식 활용 가능
마무리 요약
| 정확한 근로자 정보 기재 | ✔️ |
| 계약 기간 명확히 표시 | ✔️ |
| 임금·근무시간·휴일 기재 | ✔️ |
| 4대 보험 / 퇴직금 여부 기재 | ✔️ |
| 양측 서명 및 보관 | ✔️ |
근로계약서 작성은 형식상의 단순한 종이 한 장이 아니라,
서로간의 신뢰와 권리를 보장하는 약속입니다.
소규모 사업자나 1인 기업도 꼭 작성하시고, 사본 보관도 잊지 마시길 바랍니다.
감사합니다.